貿易通信文演習

貿易通信文演習

　　これも講義終了後、学生諸君の一貫した貿易事務を理解してもらうため、中国の羽毛会社が日本に羽毛のダウンジャケットを売り込むことを想定して、事務文書を作成してもらう演習をした。
　　演　習　例　題

１　取引開始の申込（兼市場調査）
設定　　　中国の羽毛会社（長春公司）が、日本に羽毛製品を売り込みたい。

記載内容
　　羽毛製品の紹介：自社の製品は最近国際的に非常に人気が出ている。
　　材料精選、縫製念入り、デザイン　モダン、色柄上品、軽くて着心地良し、保温性厳寒に耐える、その他。
　　実績提示：自社の信用を相手に知らせるために、会社概況と２年分の決算報告書を添付する。また、取引承諾ならば、相手方にも会社概況と２年分の決算報告書（公開）を提出してくれるよう依頼する。

２　取引開始の承諾
設定　日本の商社（日本商事）も、取引開始は基本的に承諾したい。記載内容承諾の回答、決算書の添付、引合い

３　オファ（申込）
設定　羽毛製品の売り込み

記載内容
　　取引条件：ＦＯＢ大連
　　製品　　　：羽毛ダウンジャケット　
　　価格　　　：輸出梱包を含む （注：実際は、別紙の価格表を添付するのが普通であるが、ここでは簡単にするために以下の２品目にする。）
　　　　　　　　　商品２１０４　　１箱１０着入り　　　５万円
　　　　　　　　　商品２１０５　　１箱１０着入り　　１０万円
　　最低発注量：１０ケース（箱）、注文が多ければ値引可
　　積期（納期）：２００１年５月
　　支払条件：成約後10日以内に取消不能のＬ/Ｃ開設
　　詳細条件：商慣行に従う

４　カウンターオファ（反対申込）
設定　国際価格より１５％高いので減額して欲しい。

記載内容
　　中国の他社からのオファがあり、それよりも１５％も高い。だだし、貴社製品の方がやや良いので、当方としては１０％減額して欲しい。
　　また、発注量を１００ケースとするので、さらに５％減額して欲しい。
　　その他の条件は、貴社オファに同意する。
　　　注文商品：商品２１０５　１００ケース

５　アクセプタンス（承諾）
設定　買手の減額要求に同意する。
記載内容　注文内容を再記し、確認する。

６　契約書
設定　中国側が２通作り、各１通を自保管する。

参考文通信文例集６の文を参考にして上記の内容を契約書にする。

７　信用状
設定　日本の銀行に日本の商社の支払保証をしてもらう。

記載内容
　　種類　　　：取消不能信用状開設銀行：大阪銀行
　　有効期限：２００１、６、３０
　　依頼人　：日本商事受益者　：長春公司
　　通知銀行：中国銀行金額　　　：８５０万円
　　積出港：大連船積　　　：分割、積替不可
　　手形買取：どの銀行でも可
　　取引条件：ＦＯＢ大連保険条件：買手負担
　　船荷証券：クリーン船荷証券積期：２００１、５、３１に遅れないこと
　　商品　　：商品２１０５　１００ケース添付書類：原産地証明、検査証明

８　荷為替
設定　売手の荷為替手形振出

記載内容　　船積書類：船荷証券、商業送り状
　　　　　　原産地証明書、検査証明書
　　　　　　保険証券（注：日本商事側がかけるが、参考に作ってみる）
　　　　　　為替手形

船荷証券：船会社発行（実際の事務は、船会社がする）
　　荷送人：長春公司（住所）Ｂ/Ｌ（船積） No.２００１－６０００
　　引受人：海貨業者（名前）荷受人：日本商事（住所）　
　　船名：日本丸積出港：大連
　　仕向港：大阪
　　貨物記載：
　　表記：日本商事，大阪，１～２０箱，中国製
　　荷姿：繊維製品　２０ヶ口重量：１０５０㎏
　　体積：１０立方メートル料金：後払い
　　料金：
　　体積：１０立方メートル料金料率：１万円／立方メートル
　　金額：１０万円支払場所：大阪

商業送り状　
　　送り状No.：２００１－１２３４
　　荷送人：長春公司荷受人：日本商事
　　商品：商品２１０５　１００ケース商品価格：８５０万円
　　船名：日本丸危険負担：買手
　　船積期日：２００１、５、３０輸出許可番号：２００１－０１４５６
　　梱包重量：１ヶ５０㎏（５ケース入）梱包数：２０個（１～２０）
　　全正味重量：１０００㎏全重量：１０５０㎏
　　全体積：１０立方メートル

原産地証明書：商工会館発行（実際の証明は、担当機関がする）
　　長春商工会議所：この羽毛製品は、中国長春で加工されたことを証明する。
　　　商品名：商品２１０５　１００ケース

検査証明書：検査会社発行（実際は、担当機関が作成する）
　　長春品質検査所：この羽毛製品は、羽毛品質検査に合格したことを証明する。
　　　商品名：商品２１０５　１００ケース

保険証券：保険会社発行（実際は、保険会社が作成。本問の場合は、ＦＯＢであるから、保険は買手がかけ、売手の手続には入らない。ここでは、買手のかけた保険を例示することにする）
　　保険会社：日本海上火災保険保険証書番号：２００１－５００１
　　申込者：日本商事（住所）送り状No.: ２００１－１２３４
　　保険金額：８５０万円保険条件：全危険
　　保証文句：いかなる場合においても、弊社が貨物の損失に対して責任を負う。
　　船名：日本丸出航日：２００１、５、３０
　　積出港：大連仕向港：大阪
　　積み荷：２０箱（カートン）製品：羽毛ダウンジャケット
　　容器：甲板上のコンテナ
替手形
　　金額：８５０万円満期：一覧払
　　振出地：長春
　　受取人：長春公司支払人：日本商事
　　委託文句：長春公司は、中国銀行またはその指図人に対し、日本商事から８５０万円の取立を依頼する。
　　署名：（振出人）
　　原因取引：Ｌ/Ｃ　No. ２００１　　２００１、２、１

１　取引開始の申込（兼市場調査）の文例

日本商事株式会社様
　　拝啓　貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　　さて、当社は、羽毛製品の専門の会社で国際的に人気があり、日本にも販路を開きたいと思い、このご案内状をお送りいたします。
　　当社の羽毛製品の特徴は、材料は精選され、縫製は念入りで、モダンで軽くて着心地がいいです。もちろん、品質はよく、価格も安いので、競争力があると存じます。
　　当社には、長い取引歴史と信用があり、貴社が私共の顧客になっていただければ、必ずや、貴社の繁栄に結びつくと存じます。当初の信用を知っていただくため、当社の会社概況と２年分の決算報告書を同封いたしますので、ご査収下さい。
　　なお、貴社がお取引に興味がございますならば、貴書の会社概況と公開された２年分の決算報告書をご呈示願えればありがたく存じます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

２００１年２月１９日
　　中国長春市人民大街１４２号
　　長春羽毛公司

２　取引開始の承諾の文例

長春羽毛公司様
　　拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
　　さて、貴社のご案内状をいただき、誠にありがとうございます。当社は、貴社の申込を受け入れたいと存じます。ここに、当社の会社概況と２年分の決算報告書を添付いたします。また、貴社の最近の羽毛製品に付いて、価格表を同封していただければありがたいです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

２００１、２、２０
　　日本大阪市港区港町３－１
　　日本商事株式会社

３　オファ（申込）の文例

日本商事株式会社様
　　拝啓　貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　　当社とのお取引開始に同意いただき、誠にありがとうございます。早速ですが、お引き合いのありました羽毛製品について、下記のようにオファさせていただきます。

記

　　取引条件：ＦＯＢ大連
　　製品　　　：羽毛ダウンジャケット　
　　価格　　　：輸出梱包を含む
　　　　　　　　　商品２１０４　　１箱１０着入り　　　５万円
　　　　　　　　　商品２１０５　　１箱１０着入り　　１０万円
　　最低発注量：１０ケース、注文が多ければ値引可
　　積期　　　：２００１年５月
　　支払条件：成約後10日以内に取消不能のＬ/Ｃ開設
　　詳細条件：商慣行に従う
　　まずは、オファのご通知まで。貴社の熱心さとご努力に重ねて暑くお礼申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

２００１、２、２１
　中国長春市人民大街１４２号
　長春羽毛公司

４　カウンターオファ（反対申込）の文例

　　拝啓　貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　　さて、この度、貴社のオファをいただき誠にありがとうございます。当社には、中国の他社からのオファがあり、貴社の製品はそれよりも１５％も高いので驚いています。ただ、貴社製品は、いくらか品質が良さそうなので、当社としては１０％減額していただければ取引したいと存じます。また、発注量を１００ケースと致しますので、さらに５％値引きしていただきたいと存じます。
　　以上より次のようにお願いいたします。

　　商品２１０５　　単価８．５万円
　　注文数量　　　１００ケース

　双方の努力により取引が円満に成立するよう希望しております。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

２００１、３、１
　日本大阪市港区港町３－１
　日本商事株式会社

５　アクセプタンス（承諾）の文例

日本商事株式会社様
　　拝啓　貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　　さて、この度、貴社のカウンターオファをいただき、拝見いたしました。当方も取引が円満に成立するように希望しておりますので、今回は最初の出荷だということもあり、貴社の減額要求に同意いたします。
　　貴社の注文を次のように確認させていただきます。

記